メール

年賀状、皆様出されましたかー？
私は家族に局員がいる、ということもあり、毎年きちんと出しているのですが、実は住所録はアナログ管理でした。

でも、今年息子の部屋を作るドサクサで頂いた年賀状を紛失してしまい…
これはデジタルでバックアップをとるべきだ、と気付いた次第です（遅）

で、私はすでにiPhoneとGmailとtunderbirdの同期をとれるようにしているので、ここに住所を放りこめばOK!と思ったわけなんですけど、意外な落とし穴があったのでメモしておきたいと思います。

Gmail→iPhoneでは住所登録できない？

やっぱり入力が楽なのはPCなので、一番楽なGmailに登録をしてみたのですが、これがiPhoneにはきちんと反映されませんでした。
Gmailには下記のように「住所」という項目ひとつに表示されるのに対して、

iPhoneは「郵便番号」「都道府県」「市区町村」「以降の住所」という風に項目が分かれているのが原因だと思います。 そのため、Gmailで登録した住所はiPhone上では「以降の住所」にひとまとめにされてしまうようです。

もちろん、これでも問題ないといえば問題ないんですが、出来ることならiPhone上のフォーマットに合った形で登録したいな、と思ってしまった私。試してみました。

iPhoneから住所登録してみる

iPhoneのフォーマットで登録してみて、その登録した住所がgmail上でどんな風に表示されるか確認すれば、対応できる…かも？という仮定のもとで試してみました！

こんな感じでフォーマットに合わせて入力したのをGmailで見てみるとー。

↑こんな風に改行されていました。
なので、この順番と改行を試してみたところ、予想通り、iPhoneのフォーマット通りに登録されるようになりましたー！！
さんざん既出のTipsかなとも思ったんですが、自分で考えた通りに反映されたのが嬉しかったので記事にしちゃいましたｗ
これでiPhoneとgmailの住所の同期も安心してできます

アドレス帳編

次はアドレス帳のお引越し編です。移動したいのはthunderbirdに入っているアドレスと、この際ついでiPhoneに入っているデータも併せて管理してしまおう、と思ってます。
で、ここでも利用するのは前回に引き続き「Gmail」。
これの「連絡先」に全部のデータをまとめてしまおう、というわけです。
そうすれば、iPhoneを無くしてもPCが壊れても、Gmailに連絡先は残ってるから安心。

iPhoneの連絡先をGmailの連絡先に移行

iPhone→GmailはiTunesを利用します。

１：iPhoneをPCに接続する

iPhoneをPCに接続して、iTunesを立ち上げます。
iPhoneを認識したら、「情報」タブの中にある「連絡先を同期」にチェックを入れます。

２：googleアカウントの情報を入力

同期先に「Google Contacts」を選択し、「構成」ボタンでGoogleアカウントの情報を入力すれば準備完了。iTunesの右下にある「同期」を実行すれば、iPhoneの連絡先がGmailに反映されます。

３：gmailで確認

gmailを開いて、「連絡先」にiPhoneの連絡先の情報がちゃんと登録されているか確認しておきます。
私は何故か姓名が逆で登録されてしまったので、泣きながら全部入れ替えました…。

４：同期を解除しておく

私の目的はgmailとiPhoneの直接同期なので、一応ここではiTunes経由の同期設定を解除しておきます。この時、「以前iPhoneに同期した連絡先を削除しますか？」と聞かれますが、「連絡先を削除しない」を選択します。

Thunderbirdのアドレス帳をGmailの連絡先に移行

このふたつの同期は「Google Contacts」というアドオンを利用します。（「Zindus」というアドオンもあるのですが、どちらがいいのかなぁ？）

１：Thunderbirdのアドオンから「Google Contacts」を検索。

Thunderbirdの「ツール」から「アドオン」を選択。
「アドオンを入手」に【Google Contacts】と入力すると以下の画像が表示されますので、「Thunderbirdに追加」をクリックして下さい。
インストールが完了するとThunderbirdを再起動を促すメッセージが出ますので、素直に再起動します。

２：連絡先の最大数を入力

再起動するとまず以下のようなメッセージがでますので、「OK」をクリックして下さい。

設定画面が表示されたら「連絡先の最大数」に今登録しているgmailの連絡先以上の数を入力して下さい。¹

３：gmailのアカウントを追加

先ほどの設定画面の下にある「アカウント」から「追加」をクリックして、Googleアカウントを入力します。

４：アドレス帳を確認

上記設定が終わると、自動的にアドレス帳にgmailの連絡先用アドレス帳が作成され、登録されてます。で、そのアドレス帳にデータを登録すれば、gmail側にも登録されてることを確認して下さい。

ExchangeでiPhoneとgmailの連絡先を同期

上記の作業が全部終わったら、ついでにiPhoneとgmailの同期もやってしまいましょうー
iTunesの同期ではなく、Exchangeを使うことによって、iPhoneで追加した連絡先が自動でgmailの連絡先に同期されるようになるので、いちいちPCに繋がなくても良くなるはずです…！←とにかくめんどくさがり屋

１：iPhoneの「設定」からアカウントを追加

「設定」-「メール/連絡先/カレンダー」を開き、「アカウントを追加…」をタップすると、以下の画面が表示されますので、一番上の「Microsoft Exchange」をタップします。

２：iPhoneの「設定」からアカウントを追加

　

メール	gmailのメールアドレスを入力
ドメイン	空欄でOK
ユーザ名	メールアドレスをそのまま入力
パスワード	メールアドレスのパスワード

として「次へ」をタップ。

３：サーバーを入力

「サーバー」という入力欄が増えますので下のように「m.google.com」と入力して「次へ」をタップします。

４：連絡先を同期

登録に問題がなければ、下記のような画面になりますので、ここで「連絡先」をオフからオンにスライドします。

そしたら、以下のような警告がでました。

「残す」としたいところですが、残すと同じ連絡先がダブってしまいますので、ここはどきどきしながら「削除」を選択。

めっちゃ警告されてますけど、ここは勇気を出して「削除」を押します。
これで、iPhoneとgmailの連絡先の同期は完了ですー。 どちらかで変更・削除されたら、それが若干のタイムラグはありますが反映されますので、とっても便利です。ただ、間違って削除してしまう、という可能性もありますので、たまにgmailからバックアップをとることをお勧めします

• 1: デフォルト値の０のままにすると、Googleのデフォルト値が使われ、25個程度の連絡先しか同期されないそうです。

ちょっと前に書きましたが、新しいパソコンが来週届きますー！で、PCの引越しなんてそうそう頻繁にするものでもないですし、せっかくの機会なので、お引越し方法を備忘録がてら書いておこうかな、と思います。
あと、ついでにこの機会に、私の環境をできるかぎりクラウド化してしまいたいんで、そのへんについても考えながら作業していこうかな、と。¹

【お引越ししたいデータ】

• １：メール
• ２：アドレス帳
• ３：ソフト
• ４：ブックマーク
• ５：音楽データ
• ６：作成したデータ等

まずはメール編

前提として、私はメールに関してはThunderbirdでIMAPを利用しています。
意外とまだ「IMAPって何？」という方に遭遇することがあるので、一応簡単に説明させて頂くとメールサーバーの種類です。
メーラーの設定の時に「POPサーバー」という名前を聞いたことがあるのではないかと思うのですが、それと同じです。
「POPサーバー」ではメールデータの保存は「パソコン内に受信して保存」となるので、「出先で確認したいけど、ローカルに保存してる！」って経験がある方もおられるのではないでしょうか？
IMAPサーバーであれば、メールデータはすべてサーバー上にあり、それをメールクライアントを通して見る形になるので、PCでも会社でもiPhoneでも、どこでも同じ状況でメールを見ることができるわけです。どこかのクライアントで削除すれば、もちろん他の環境で見た時も削除されるし、保護すれば当然どこでも保護された状態です。

Thunderbird 3 でのIMAP設定

1:Thunderbirdを起動し「ツール」から「アカウント設定」を選択

2:「メールアカウントの追加」をクリック。

左下にある「アカウント操作」をクリックすると、「メールアカウントの追加」がでるので、それをクリック。

3:メールアカウントの設定を行う

あなたの名前	送信するメールの差出人として表示する名前
メールアドレス	IMAP対応のメールアドレス
パスワード	メールアカウントのパスワード
パスワードを記憶する	チェックを入れます

上記を入力して「続ける」をクリック。

4:メールサーバーの情報を確認

推察されるサーバー情報が表示されますので、確認して問題なければ「アカウント作成」をクリック。もしIMAP対応サーバーなのに、受信サーバのところが「POP」になっている等の場合は「編集」をクリックして、正しい情報を入力して下さい。

5:「同期とディスク領域」を変更

左のアカウントメニューから「同期とディスク領域」をクリックして、「メッセージの同期」のチェックを外します。ここにチェックが入っていると、PC内に保存されてしまいます。もちろん、ローカルに保存したい、という方はここはチェックを入れたままでOKです。

これで、メールはあくまでも「メールサーバーに見に行っているだけ」で、ローカルのHDDには関係なくなります
PCが新しくなっても、メーラーにアカウントを設定するだけでOK！

この機会にYahoo!メールを引越ししてしまおう！

現在Yahoo!メールとGmailと独自ドメインのメールアドレスと…色々使っているんですが、Yahoo!メールはとにかく迷惑メールフィルターの精度が低いというか…迷惑メールフォルダがいっぱい！さらに必要なメールも迷惑メールフォルダにいる！！ってことが良くあるので、利用頻度は非常に低いんですが、アドレスを教えなおすのも面倒でそのまま放置している部分がありました。 でも、今回新しいPCになるのに併せて、ここも整理整頓しようということでgmailと独自ドメインにバックアップをとることにしましたー。

Yahoo!メールをメーラーに受信

まずはThunderbirdでYahoo!メール宛に届いたメールを全部受信してしまいます。²

1:Yahoo!メールにログインして「メールの設定」をクリック。

2:メールの管理のPOPアクセスとメール転送をクリック。

3:ブラウザアクセスとPOPアクセスにチェック。

迷惑メールを受信するかどうかはご自由にー。

4:Thunderbirdの設定をして、メールを受信。

普通にメールアカウントの設定を行い、受信をするだけです。ただ、この時に気をつけなければならないのは受信されるのは「受信箱」の中に入っているメールだけなので、一旦受信箱から受信を行ったら、今度はそれ以外の受信したいメールを「受信箱」に移動する必要があります。

メーラーとGmailを同期

GmailでIMAP アクセスを有効にします。「設定」-「メール転送と POP/IMAP」を開くと一番下に、IMAP アクセスの設定項目がありますので、これを有効にして、「変更を保存」しておきます。

で、ThunderbirdでGmailのアカウントを設定して、そのフォルダに既に受信したyahoo！メールを移動させれば、Gmailのサーバーに勝手にアップロードしてくれます
これでYahoo！メールにあった大事なメールのお引越しは完了です。

メールのバックアップを考える。

こんな感じで必要なメールをGmail等にお引越しさせることは成功しましたが、今度はバックアップをどうするのか、ということを考えてみました。
今まではローカル上保存することでメールデータはバックアップをとっていたのですが、それだと新しいノートの容量をとられることに変わりないし、面白くないなぁ…と。かといって、そのままも怖いなぁ、ということで、Gmailは別のバックアップ専用Gmailに送ることにして、独自ドメインの方はバックアップ専用Gmailに転送かける、ということで対応することにしました³

• 1: で、こうして書いていったら詳しい方から良いアドバイスがもらえるのではないか、という姑息な考えも働いておりますw
• 2: メーラーで受信できるようにするにはまず、Yahoo!デリバーに登録する必要があるのですがこれは割愛。
• 3: ただこの方法だと完全にGmailに依存しちゃってますので、そのへんのデメリットが許容できる方のみにオススメします